In diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten und klären Sie über Ihre diesbezüglichen Rechte auf.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragte?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Vollack Gruppe GmbH & Co. KG
Am Heegwald 26
76227 Karlsruhe

E-Mail: info@vollack.de

Weitere Informationen finden Sie auch unter:
https://vollack.de/impressum und https://vollack.de/datenschutz

Kontaktdaten des externen Datenschutzbeauftragten:
dacuro GmbH
Heinrich-Hertz-Straße 11
69190 Walldorf

E-Mail: datenschutz@vollack.de 

Welche personenbezogenen Daten erheben wir und woher stammen diese?

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

-       Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Geschlecht, Geburtsdatum/-ort, Staatsangehörigkeit, Familienstand etc.)

-       Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

-       ggf. Arbeitserlaubnis / Aufenthaltstitel

-       Qualifikationsdaten, wie z. B. Bildungshistorie, Berufstätigkeiten, Beurteilungen, Zeugnisse, Fort- und Weiterbildungen

-       besondere Kenntnisse und Fertigkeiten, soweit für die ausgeschriebene Stelle relevant

-       ggf. Schwerbehinderteneigenschaft

Im Rahmen des Einstellungsprozesses werden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich direkt bei Ihnen erhoben oder wir erhalten sie von einem Personaldienstleister.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet?

In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Eingehung des Beschäftigungsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG. Freiwillige Angaben im Rahmen Ihrer Bewerbung (z. B. Bewerbungsfoto) verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Wenn Ihre Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten, z. B. Angaben über Gesundheit, religiöse Überzeugung oder ethnische Herkunft, enthalten, stützen wir unsere Verarbeitung aufgrund unserer gesetzlichen Pflichten als Arbeitgeber und dem damit verbunden Schutz Ihrer Grundrechte zusätzlich auch auf Artikel 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO.

Wir verwenden Ihre Kontaktdaten ausschließlich dafür, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und Sie über den Fortlauf des Bewerbungsverfahrens zu informieren. Sonstige in den Bewerbungsunterlagen enthaltene Angaben nutzen wir ausschließlich dazu, Ihre Eignung für die zu besetzende Stelle feststellen zu können.  

Wenn Sie nach Ablehnung der Bewerbung wünschen, dass wir Ihre Bewerbung bei einem nachfolgenden Bewerbungsverfahren einbeziehen, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen auf Basis einer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Eine Einwilligung holen wir in diesem Fall gesondert bei Ihnen ein.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle einer Einstellung übernehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen, soweit diese für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, in Ihre Personalakte. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden diejenigen personenbezogenen Daten weiterhin gespeichert, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig aus den rechtlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahren.

Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Falls Sie sich dazu entschließen, sich in unseren Bewerberpool aufnehmen zu lassen, werden Ihre Bewerbungsunterlagen für die Dauer von 2 Jahren bzw. bis zum Eingang des Widerrufs Ihrer Einwilligung aufbewahrt. Falls noch relevant, dann erinnern wir Sie nach Ablauf von 2 Jahren daran, dass Ihre personenbezogenen Daten noch in unserem Bewerberpool gespeichert sind und weisen Sie erneut auf die jederzeitige Möglichkeit eines Widerrufs hin.

Wer erhält Ihre Daten?

Innerhalb der Vollack Gruppe GmbH & Co. KG erhalten nur diejenigen Personen (Mitarbeiter/innen der Personalabteilung, Vertreter/innen der Fachabteilung, regionale Geschäftsführung) Ihre personenbezogenen Daten, die in die Entscheidung über Ihre Einstellung eingebunden sind.

Daneben benutzen wir die Personalsoftware der Personio SE & Co. KG, über die wir auch unser Online-Bewerbungsverfahren betreiben.

Online-Bewerbungsverfahren

Auf unserer Webseite können sich bei uns mittels Online-Bewerbungsformular bewerben. Die Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG (Seidlstraße 3, 80335 München, nachfolgend Auftragsverarbeiter genannt), betrieben.

Zweck der Verarbeitung ist unsere Personal- und Bewerbermanagementverwaltung, bei der auch personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Wenn Sie uns Ihre Bewerbung über das Bewerbungsformular zusenden, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung durch die Personio SE & Co. KG gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die Personio SE & Co. KG finden Sie unter:
https://www.personio.de/datenschutzerklaerung/#datenschutzhinweise,
https://www.personio.de/agb/ und
https://www.personio.de/impressum/
 

Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Unser Auftragsverarbeiter wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und die Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Welche Rechte können Sie als betroffene Person geltend machen?

Sie haben die Rechte aus den Art. 15 - 21 DSGVO:

-       Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

-       Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

-       Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

-       Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

-       Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

-       Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Bitte wenden Sie sich hierzu die verantwortliche Stelle oder an unseren externen Datenschutzbeauftragten (siehe oben).

Widerrufsrecht

Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligungserklärung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt.

Bitte wenden Sie sich hierzu die verantwortliche Stelle oder an unseren externen Datenschutzbeauftragten (siehe oben).

Beschwerderecht

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20 
70173 Stuttgart 

Tel.: 0711 - 61 55 410
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?

Zwar setzen wir gezielt nur Auftragsverarbeiter und Dienstleister mit Sitz innerhalb der EU/des EWR ein und achten darauf, dass deren Server innerhalb der EU/des EWR stehen. Einige Dienstleister gehören jedoch global agierenden Konzernen an, deren Hauptsitz sich außerhalb der EU/des EWR befindet, z. B. in den USA. Hier können wir eine Übermittlung Ihrer Daten nicht mit absoluter Sicherheit ausschließen.

Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?

Um Ihre Bewerbung berücksichtigen zu können, benötigen wir von Ihnen diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Entscheidung über die Eingehung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Das Fehlen von relevanten personenbezogenen Daten in den Bewerbungsunterlagen kann die Nichtberücksichtigung bei der Vergabe des Arbeits-, Ausbildungs- oder Praktikumsplatzes zur Folge haben.

Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt?

Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.